Am 2. Dezember führte der OGV seine jährliche Mitgliederversammlung durch. Michael D. Gutbier führte als Erster Vorsitzender durch die Sitzung und informierte die Anwesenden über die Veranstaltungen, Projekte und weiteren Aktivitäten des Geschäftsjahrs 2023 sowie über den Kassenstand. Nach dem Bericht der Kassenprüfer und der Aussprache über den Geschäftsbericht erfolgte die Entlastung des Vorstandes durch die anwesenden Mitglieder.

Eine Besonderheit stellte in diesem Jahr der Tagesordnungspunkt Wahlen des Vorstandes dar. Zur Wiederwahl standen als Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes Michael D. Gutbier (1. Vorsitzender), Lars Richter (Geschäftsführer), Christian Drach (Geschichtswart), Renate Blum (stv. Geschäftsführerin) sowie Uwe Bräutigam (stv. Geschäftsführer). Anstelle der üblichen Wahlperiode von drei Jahren kandidierten die genannten Vorstandsmitglieder für die Wiederwahl auf ein Jahr. Hintergrund ist die Überarbeitung der Vereinsstrukturen im 2024 angestoßenen Prozess "Quo vadis lokale Geschichtsarbeit?", der mit einem Workshop im April 2025 fortgesetzt wird. In diesem Rahmen sind Veränderungen in Struktur, Größe und Aufgabenverteilung im Vorstand geplant, sodass durch die Verkürzung der Amtsperioden auf der Mitgliederversammlung 2025 ein neuer Vorstand gewählt werden kann. Ebenso erfolgte die Wiederwahl der Beisitzer Manfred Heil und Bernd Hillebrand für ein weiteres Jahr.  Das Protokoll der Jahreshauptversammlung wird auf der Webseite des OGV veröffentlicht sowie im kommenden OGV-Kurier abgedruckt.